功能特點
1、可對操作員進行增加、刪除、修改操作，可以靈活設定操作員的管理權限。
2.可自定義會議室名稱，可以修改，新增，啟用/停用會議室，不需要的會議室可以考慮停用或修改，可以設定會議室的使用時段?？梢栽O定會議室的使用權限，讓只有擁有權限的用戶才可以預定這個會議室的會議。
3.可對企業的工作部門進行增加、刪除和修改操作, 企業內部各部門按樹狀列表顯示。
4.具有預約權限的操作員可以預訂新的會議
5.可以查詢會議室的預定信息、并以列表的方式直觀展示出來。
6.系統支持通過 E-mail、手機短信等方式，對參會人員進行會議信息通知及提醒的功能?？蓪ο到y操作日志進行管理，查詢所選時間段內的操作日志；記錄系統服務的操作日志，會議狀態、預約狀態的操作和變化信息等
7.當沒有會議召開時可以顯示其他內容，如：天氣預報、多媒體視頻、新聞資訊等。
8.會議顯示屏版面可以個性化設計，元素豐富，滿足不同風格的需求。
終端顯示內容
會議室預約管理系統支持接入多媒體信息發布系統，在會議室門口屏或綜合屏上，除了顯示會議室預約信息，同時時能對會議屏進行分區顯示，顯示視頻、圖片、文字、時間、天氣等多媒體數據格式。同時能能各個會議屏進行設備控制管理，如音量控制、開關控制、截圖、狀態顯示、素材管理等功能。
會議室空閑狀態
當會議室空閑，且離下一個預約會議開始的時長超過20分鐘時，顯示暫無會議狀態，背景用綠色表示，可以在終端完成臨時預定，其中超過35分鐘時可以臨時預定30分鐘和15分鐘，不到35分鐘超過20分鐘時只能完成15分鐘的臨時預定。
會議即將開始
當會議室空閑，且離下一個預約會議開始的時長少于20分鐘時，顯示下一個會議的信息，背景用黃色表示，此時開始支持預定人提前或者延后簽到。但是超過預定開始時間15分鐘未簽到，則自動取消此次預定，釋放會議室資源。簽到成功后，則進入會議中的狀態。
會議中狀態
會議預定者簽到后會議室進入會議中狀態，背景用紅色表示，也可以根據會議的實際情況延長，或者提前結束會議。其中距離下一個會議開始時間超過20分鐘時，才能做15分鐘的會議延長。
方案價值
由于目前許多大中型企業手工化管理會議室，各樓層的會議室空閑，預約情況不能及時得知。為降低使用會議室所需的人力成本、提高召開會議的效率、提供系統化的會議過程管理，廣州南翼信息科技有限公司特研發了這套“智能會議預約管理系統”。該系統簡化了會議室管理，靈活調度手段可以及時進行會議室預定，并且可以郵件或短信通知與會者確認。通過PC端網站或終端設備即可隨時了解每個會議室的當前狀態和預約情況，提高了會議室的使用率，節省會議組織者的時間。 為符合現代信息化的考慮，在辦公樓的底樓進出大廳設置一套智能會議預約管理系統，用于顯示每個會議室的使用情況和正在召開會議的主題。每個會議室外面的走廊區域、休息區域設置顯示該會議的會議內容，參與人員等信息。該系統也可以對接信息發布系統，顯示各種集團內和公共的通知/通告，各種社會公共信息（如天氣預報、新聞等公共信息）、會議通知、會議排列情況、會議室使用情況及會議主題等信息。同時還可以以圖片、視頻、Flash 等形式顯示各種其它信息。
